Privacy Policy (Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 – “GDPR”)

ASD SICILIA RUNNING TEAM
Sede: Via dei Quartieri 44, 90146 Palermo (PA)
C.F. 97361300821 · P. IVA 07000660824
Presidente: Leonardo Lunetto
Email: pa749@fidal.it · Tel: +39 338 055 4711

La presente informativa descrive come trattiamo i dati personali degli utenti che visitano questo sito, che contattano l’Associazione e/o che richiedono informazioni, iscrizioni, partecipazioni ad eventi e attività sportive. L’informativa è resa per questo sito (di seguito, “Sito”) e non per altri siti web eventualmente consultati tramite link.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ASD SICILIA RUNNING TEAM, con sede in Via dei Quartieri 44, 90146 Palermo (PA), C.F. 97361300821, P. IVA 07000660824.

Per qualunque richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati sopra.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Al momento, il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Se tale figura verrà nominata, i relativi contatti saranno pubblicati su questa pagina.

3. Tipologie di dati trattati

• Dati di navigazione: indirizzi IP, identificativi del dispositivo, log tecnici, data/ora, URL richiesti, informazioni sul browser e sul sistema operativo.
• Dati forniti volontariamente: nome, cognome, email, telefono, messaggi inviati tramite moduli/contatti, e ogni ulteriore informazione fornita dall’utente.
• Dati associativi/sportivi (se applicabile): dati necessari alla gestione di iscrizioni, tesseramenti, partecipazioni ad allenamenti, gare, eventi, certificazioni e comunicazioni organizzative.
• Immagini e contenuti multimediali (se applicabile): foto e video realizzati durante allenamenti, gare ed eventi.
• Dati amministrativi e fiscali (se applicabile): dati necessari per ricevute, fatturazione, adempimenti contabili, gestione quote associative e pagamenti.
• Dati di minori (se applicabile): dati forniti dai genitori/tutori per l’iscrizione e la gestione delle attività giovanili.

4. Finalità del trattamento, base giuridica e natura del conferimento

4.1 Rispondere a richieste e contatti

Finalità: gestione richieste inviate tramite form/telefono/email, assistenza e informazioni.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1.b GDPR) e/o legittimo interesse (art. 6.1.f).
Conferimento: necessario per ottenere risposta. Il mancato conferimento può impedire di gestire la richiesta.

4.2 Iscrizioni, tesseramenti, partecipazione ad attività sportive ed eventi

Finalità: gestione amministrativa e organizzativa dell’attività sportiva, tesseramenti, convocazioni, comunicazioni di servizio, partecipazioni a gare/eventi.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b), adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c), e/o legittimo interesse (art. 6.1.f).
Conferimento: necessario per l’iscrizione e la partecipazione.

4.3 Adempimenti contabili, fiscali e amministrativi

Finalità: gestione quote, pagamenti, ricevute/fatture, obblighi contabili e fiscali, archiviazione amministrativa.
Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c) e/o esecuzione del contratto (art. 6.1.b).
Conferimento: necessario; il mancato conferimento può impedire l’erogazione del servizio/adempimento.

4.4 Pubblicazione di foto e video (comunicazione e promozione attività)

Finalità: documentare e promuovere attività, eventi e risultati sportivi tramite Sito, canali social e materiale informativo.
Base giuridica: consenso (art. 6.1.a) quando richiesto, oppure legittimo interesse (art. 6.1.f) per riprese/immagini di contesto non invasive e strettamente connesse all’evento, nel rispetto della normativa vigente.
Conferimento: facoltativo. È possibile opporsi o revocare il consenso in qualunque momento (nei limiti tecnici e legali applicabili).

4.5 Newsletter e comunicazioni informative/promozionali (se attive)

Finalità: invio aggiornamenti su attività, eventi, iniziative e comunicazioni associative.
Base giuridica: consenso (art. 6.1.a) o legittimo interesse (art. 6.1.f) per comunicazioni strettamente collegate al rapporto associativo, ove consentito.
Conferimento: facoltativo. Disiscrizione sempre possibile tramite link in email o contattando il Titolare.

4.6 Sicurezza, prevenzione abusi e gestione tecnica del Sito

Finalità: monitoraggio tecnico, sicurezza, prevenzione frodi/abusi, gestione log e manutenzione.
Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f) e/o obbligo di legge (art. 6.1.c) quando applicabile.
Conferimento: automatico (dati di navigazione).

5. Trattamento di categorie particolari di dati (art. 9 GDPR)

Per specifiche attività sportive potrebbero essere trattati dati relativi alla salute (es. certificato medico sportivo, idoneità, infortuni) solo quando necessario per finalità connesse all’attività sportiva e agli obblighi di legge. In tali casi, il trattamento avverrà nel rispetto dell’art. 9 GDPR e della normativa nazionale applicabile, sulla base di: obblighi di legge e/o consenso esplicito quando richiesto.

6. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati, prevenendo accessi non autorizzati, perdita o diffusione illecita.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi (es. hosting, manutenzione, email, gestione sito, strumenti di sicurezza, gestione modulistica), nominati ove necessario Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
• Consulenti (es. contabili, legali) per adempimenti e tutela del Titolare;
• Enti e autorità quando previsto da norme di legge o richieste dell’Autorità;
• Federazioni/Enti sportivi e soggetti coinvolti in tesseramenti, organizzazione gare ed eventi (solo se necessario e nei limiti pertinenti).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

In generale, i dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea/Spazio Economico Europeo. Qualora alcuni fornitori (es. servizi email, strumenti analytics, piattaforme cloud) comportassero un trasferimento extra-UE, ciò avverrà nel rispetto del GDPR tramite garanzie adeguate (es. decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard, misure supplementari).

9. Periodo di conservazione

Conserviamo i dati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti, in particolare:

• Richieste di contatto: fino a evasione della richiesta e per un periodo massimo ragionevole per eventuali follow-up (di norma 12 mesi), salvo contenziosi.
• Dati associativi/sportivi: per la durata del rapporto associativo e successivamente secondo necessità organizzative e obblighi legali.
• Dati amministrativi/fiscali: per i termini previsti dalla normativa contabile e fiscale (di norma 10 anni, salvo diverse disposizioni).
• Newsletter: fino a revoca del consenso/disiscrizione.
• Log tecnici/sicurezza: per periodi limitati e proporzionati alle finalità di sicurezza e manutenzione.

10. Diritti dell’interessato

L’utente/interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).

È possibile esercitare i diritti scrivendo a pa749@fidal.it. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

11. Minori

Se il Sito/attività riguarda minori, i dati devono essere forniti e autorizzati dal genitore o tutore legale. Il Titolare può richiedere verifiche per accertare la titolarità della responsabilità genitoriale.

12. Link verso siti terzi e social

Il Sito può contenere link a siti terzi e piattaforme social. Il Titolare non è responsabile dei trattamenti svolti da tali soggetti. Si invitano gli utenti a consultare le rispettive informative privacy.

13. Aggiornamenti della presente informativa

Il Titolare può aggiornare la presente Privacy Policy. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 17/02/2026

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